Portes Ouvertes : Organisation

  • Déterminer les dates en AG, en principe 3ème week-end de novembre.
  • Déterminer (Bureau ou BE) le lieu d’accueil et expo des Émiles
    NOTA : pour avoir un vote du public le plus objectif, séparer ce lieu de celui d’expo collectives est nécessaire
  • Dès après l’AG se mettre en recherche de lieux collectifs pour aider les artistes sans ateliers…
  • Déterminer le nombre d’Affiches/ Flyer à faire imprimer
  • Demander Devis – deuxième quinzaine d’août
  • Préparer l’affiche et les flyers pour avoir un BAT première quinzaine de septembre
  • Distribution du matériel : première quinzaine d’octobre avec mail spécifique fin septembre
  • Revoir la mise à disposition des Kakémonos (selon la stratégie définie)
  • Affiner les dates et conditions de réceptions des Émiles et mails à prévoir sur ce seul sujet vers le 15 octobre
  • Veiller que le lauréat n-1 des Émiles respecte les étapes qui lui incombent pour le jury…
  • Prévoir la date du pot de clôture de PO, le lieu et les modalités…